バブルがはじけてしまった後、日本は超不景気に陥ってしまったことはご存知の通り。そして、その不景気の中でも元気があった業界があります。それがIT業界。就職氷河期と言われたときでも、ITバブルのおかげで、首の皮一枚繋がって人、企業は非常に多いです。さて、そんなITですが、昨今では人事給与システムと、給料の支払いなどもIT化が進んでいます。ここでのテーマは、この人事給与システムについてになります。
【給与管理することができるシステム】単純に社員の給与を管理することができるシステムになります。ご存じの方も多いと思いますが、社員の人件費の計算というのは、非常に面倒で大変です。それをシステムが一括して行ってくれるわけです。
【基本給などの再設定も簡単に可能】年度末、人事考課を行い、次年度にその考課結果を反映させないといけません。これも人事給与システムであれば、数字を再設定をするだけで全て面倒な計算をしてくれます。年度末という時期は、総務のような事務系職が非常に忙しくなる時期です。これを軽減してくれるため、昨今、非常に多くの企業がシステムを導入しています。導入費用をペイさせるために何年か必要になってしまいますが、確実に結果を出してくれるため人気を集めています。

人事給与システムを導入しようと考えたとき、1つ知っておかないといけないことがあります。それが「費用」です。あまりにも費用が高く、それに対して効果が薄いとなれば、目も当てられない状況になってしまいます。では、早速、この人事給与システムの導入費用などについて触れていきます。人事給与システムはメリットが多くあるシステムのため、是非とも導入をしたいところではありますが…。
【導入する規模によって大きく異なる】費用に関しては、導入するシステムの規模によって大きく異なってきます。例えば、数万人規模の社員給与を管理するシステムであれば、数千万超えもあります。システム導入は基本的には「高い」買い物になるため念頭に置いておきたいところ。
【零細企業向けは月額利用数千円で可能】ただし、中小企業だったり、個人事業主だったり、自営業だったり、規模が比較的小さなシステムを導入する場合は、大きく意味が変わってきます。平たく言えば、導入資金はほぼ無料(ソフトインストールのみ)。
後は、ソフトの料金と…月額料金の数千円を支払うだけです。先ほどの大企業へのシステム導入とは全く意味が異なることになるため、このような大きな差に繋がってくるわけです。ともあれ、費用に関しては色々な業者へ見積もりすることをオススメします。

人事給与システムのメリットは様々あります。それを見越して、システム選びをしていくわけですが…「システムを選ぶ」という作業をしたことがある人は意外と少ないです。自分自身のパソコンにちょっとしたアプリをインストールすることとはワケが違います。ということで、システムの選び方を簡単にまとめていきます。
【トライアル版で色々と使ってみることが手っ取り早い】見出しに記載した通り、人事給与システムのトライアル版を利用して、試してみるというもの。30日間無料体験などのサービスを提供していることが多いため、積極的に利用していくわけです。気に入れば、そのまま利用することができることが殆どのため、導入もスムーズにいくメリットが。逆に体験版がないシステムは、逆に怪しい場合もあるため警戒心を強くする必要があります。
【「かゆいところに手が届く」という要望に応えてくれる？（カスタマイズできるか）】いわゆるシステムの保守費用がどの程度必要か？という選び方です。実際に利用してみると「ちょっと違うな」と感じることもあります。このときの対応が有料なのか？無料なのか？という点で選ぶわけです。中には「この保守費用で利益を得る」ということを狙っている業者も存在するため、きっちりと見極めていきたいところです。

システムを上手に選ぶことができたとしても「本当にその人事給与システムでよいのか？」と最終確認をする必要があります。大規模なシステムを導入するのであれば、当然、相応の金額が必要になってきます。その支払ったお金を無駄にしないためにも、最終確認の意味も込めて「選ぶときの注意点」について触れていきます。人事給与システムはメリットが多いシステムということは間違いないため、最後の最後まで気を抜かずに決めていきたいところです。
【アフターフォローの充実度】結局、選ぶときの注意点というのは「アフターフォローの充実度」になります。導入する寸前というのは、どこの業者も良いことばかりをアピールをして、悪い部分はオブラートに包みます。営業の鉄則のため致し方がない部分ではありますが。であれば、その後の保守がどの程度してくれるのか？が選ぶ際の注意点となります。
【どんなときにお金が発生するのか？】そして何よりも注意したい点は、保守費用についてです。どういったときは無料でフォローしてくれて、どのようなときに有料でのフォローになるのか？がハッキリしているかをチェックします。意外とあやふやで誤魔化して、保守費用を徴収しようとするケースもあるため、選ぶときには絶対にチェックをしておくべき部分です。